в Эффективность

Эффективное планирование

Снимок экрана 2013-12-02 в 1.45.57

Я из тех людей, кто «спит до последнего». Мне и вправду тяжело даются ранние подъемы. Поэтому зачастую всех этих «кофе с круассанами и свежей прессой» у меня не случается — бегом собираюсь и выезжаю на встречу.

Но, можно ведь немного помечтать, каким я представляю свое доброе утро.

По утрам хочется вглядываться в долгосрочные цели, задаваться вопросом «что я сделаю сегодня для их воплощения?» Это добавляет осознанности и радости от того, что видишь больше, чем просто задачи в ежедневники.

От этих размышлений можно переходить к формулировке ожиданий от сегодняшнего дня и предстоящих дел: «какой итог дня для меня был бы идеальным?»

Еще очень хочется ежедневно вдохновляться своей большой целью, представлять себе, как достиг ее, чтобы этот образ создавал настрой на весь день. Когда ты находишься над ситуацией, тебя гораздо сложнее выбить из колеи. Твои возможности ничем не ограничены.

На закуску — 20 минут на чтение книг и журналов за чашкой кофе. Итого, думаю, не больше часа.

Это была идеальная картинка, но есть один инструмент, который я использую уже сейчас. Он отлично помогает мне привести дела в порядок и справиться с навалившейся кучей задач. Я называю этот процесс «эффективным планированием» или перепланированием, или двойным планированием. Такой подход позволяет наилучшим образом скорректировать планы, с учетом появившихся обстоятельств.

С вечера я всегда накидываю список задач на следующий день. А бывает так, что, проснувшись утром, я понимаю, что всех дел не переделать: возникли какие-то обстоятельства, непредвиденные дела, да или просто ощущаю дискомфорт и тревогу от одного взгляда на этот список.

Тогда я беру тайм-аут на 20 минут, достаю большой чистый лист и начинаю переписывать задачи из списка. Так уточняются их формулировки — они становятся более понятными и конкретными. В списке я отмечаю «короткие» задачки — например, звонки и отправку писем — их делаю сразу.

Затем, пожалуй, весьма не понятный этап для тех, кто не привык прислушиваться к себе: я прислушиваюсь к себе и выбираю самые важные задачи. Интуитивно, по наитию. Здесь важно признаться себе в том, что из всего списка по-настоящему важно; какая задача не дает покоя? Бывает и так, что ее вовсе нет в списке. Здесь нельзя убегать, прятаться, скрывать что-то — это бесполезно. А вот когда увидел, что действительно важно и начал решать этот вопрос, ощущаешь прилив сил. Все в согласии с природой :)